Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026.

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali di chi visita www.borinsrl.it, contatta BORIN SRL o utilizza i servizi dell'area riservata. È resa ai sensi degli articoli 13 e, per i dati acquisiti presso altri soggetti, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tenendo conto del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche. I siti esterni raggiungibili tramite collegamenti pubblicano le proprie informative.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è BORIN SRL, con sede in Via Spagna 10/12, 37058 Sanguinetto (VR), Italia. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@borinsrl.com oppure alla sede del titolare.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO). Le richieste relative alla privacy sono gestite direttamente dal titolare ai recapiti indicati.

2. Dati trattati e loro provenienza

• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagine e risorse richieste, eventuale pagina di provenienza, informazioni su browser e dispositivo, identificativi di sessione e preferenze di utilizzo del sito.
• Dati di contatto: nome, cognome, azienda, indirizzo email, telefono e informazioni contenute nei messaggi e negli eventuali allegati inviati tramite moduli o posta elettronica.
• Dati dell'area riservata e dei rapporti commerciali: dati identificativi e di contatto degli utenti autorizzati e dei referenti aziendali, credenziali di accesso, indirizzi di fatturazione e consegna, richieste di preventivo, ordini, documenti commerciali e informazioni necessarie all'assistenza.
• Dati relativi alle newsletter: recapiti dei destinatari, iscrizioni, consensi, revoche e informazione sull'avvenuta apertura dei messaggi, come descritto al punto 5.

I dati provengono dalle informazioni che fornisci, dalle attività svolte sul sito e, per i rapporti aziendali, anche dai referenti dell'azienda di appartenenza o dagli interlocutori autorizzati a gestire il rapporto con BORIN SRL. Le informazioni tecniche di navigazione sono acquisite durante l'utilizzo del sito. Ti invitiamo a non inserire nei campi liberi dati sulla salute o altre informazioni particolari non necessarie alla richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste, preparare preventivi e fornire assistenza: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato o di un contratto di cui è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Per i dati dei referenti di società, la base è il legittimo interesse a gestire le comunicazioni e il rapporto con l'azienda di appartenenza (lett. f).
• Gestire l'area riservata e le attività di clienti, agenti e utenti autorizzati: esecuzione del rapporto contrattuale oppure legittimo interesse alla sua gestione, secondo il ruolo dell'interessato (lett. b o f).
• Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali: obblighi di legge (lett. c).
• Assicurare il funzionamento del sito, prevenire abusi e tutelare i diritti: legittimo interesse alla continuità e alla sicurezza dei servizi e all'accertamento, esercizio o difesa dei diritti del titolare (lett. f).
• Inviare newsletter e comunicazioni promozionali: consenso facoltativo dell'interessato (lett. a e art. 130 del Codice privacy).
• Rilevare le aperture individuali delle newsletter per statistiche: consenso informato al tracciamento, secondo l'art. 122 del Codice privacy e gli articoli 6 e 7 GDPR. Il dettaglio è riportato al punto 5.
• Attivare statistiche del sito, marketing e contenuti esterni facoltativi: consenso espresso nel pannello cookie, secondo quanto descritto nella cookie policy.

4. Dati necessari e scelte facoltative

I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli servono a gestire la richiesta o il servizio. Il mancato conferimento può impedirci di rispondere, formulare un preventivo o eseguire quanto richiesto. Il trattamento necessario a queste attività non richiede un consenso generale alla privacy: la presa visione dell'informativa serve a conoscere come vengono utilizzati i dati.

Il consenso alle comunicazioni promozionali e agli strumenti facoltativi di tracciamento è distinto dalla richiesta di contatto e dall'utilizzo dell'area riservata. Il rifiuto o la revoca di tali consensi non pregiudica i servizi che non richiedono questi strumenti.

5. Newsletter e pixel di tracciamento

Per la gestione delle newsletter utilizziamo Tustena CRM. La rilevazione delle aperture è utilizzata per elaborare statistiche sull'efficacia delle comunicazioni: viene rilevato se il messaggio risulta aperto. Questa informazione non viene utilizzata per attivare reinvii in base all'apertura o alla mancata apertura.

Un pixel di tracciamento, chiamato anche tracking pixel o web beacon, è una piccola immagine richiamata da un server remoto all'interno del messaggio. Quando il programma di posta carica l'immagine, la richiesta può segnalare l'apertura. Se il segnale è associato al destinatario, si tratta di un dato personale anche quando viene utilizzato soltanto per statistiche. Il caricamento automatico delle immagini o i sistemi di protezione della posta possono influire sull'attendibilità della rilevazione.

Puoi chiedere di interrompere le newsletter oppure di revocare soltanto il consenso al tracciamento delle aperture, continuando a ricevere i messaggi, scrivendo a privacy@borinsrl.com. Le preferenze cookie del sito non regolano il tracciamento nelle email. Il rifiuto del tracciamento non deve comportare la perdita della possibilità di ricevere la newsletter.

Puoi inoltre limitare il caricamento delle immagini esterne nelle impostazioni del programma di posta o leggere i messaggi in formato solo testo. Queste impostazioni possono bloccare anche altre immagini della newsletter e non sostituiscono l'esercizio dei diritti nei confronti del titolare.

6. Cookie e risorse di terzi

Il sito utilizza cookie di sessione e di preferenza per l'accesso all'area riservata, il carrello e la memorizzazione delle scelte. Il pannello cookie distingue inoltre Statistiche (Google Analytics), Marketing (Google Ads) e Contenuti esterni (ad esempio video YouTube).

Puoi modificare le scelte tramite Preferenze cookie nel footer. Le informazioni sui cookie e sulle relative durate sono riportate nella cookie policy.

Le pagine possono caricare caratteri e icone tramite Google Fonts e Material Icons. La richiesta di queste risorse comunica a Google l'indirizzo IP e le informazioni tecniche necessarie alla connessione e avviene indipendentemente dalle preferenze sui cookie di statistiche e marketing. Non tutte le comunicazioni a fornitori esterni comportano l'installazione di un cookie.

7. Conservazione dei dati

La durata della conservazione dipende dalla finalità del trattamento, dalla necessità di gestire il rapporto e dagli obblighi applicabili. La possibilità di chiedere la cancellazione non giustifica la conservazione senza limiti dei dati. I criteri per determinarne la durata sono i seguenti:

• Richieste di contatto e preventivi non accettati: tempo necessario a rispondere e a concludere la valutazione della richiesta e le eventuali trattative; un'ulteriore conservazione richiede una specifica esigenza, come un obbligo di legge o la tutela di un diritto.
• Account e dati operativi: durata del rapporto e necessità dell'accesso ai servizi; la chiusura o l'inattività dell'account va valutata distinguendo i dati di accesso dai documenti commerciali soggetti a obblighi di conservazione.
• Scritture contabili e fatture: dieci anni secondo l'art. 2220 del Codice civile, con le decorrenze previste dalla norma e fatti salvi ulteriori obblighi o esigenze di conservazione per accertamenti o controversie.
• Recapiti newsletter: durata dell'iscrizione e del consenso, fino alla revoca, all'opposizione o alla cessazione della finalità. I dati sulle aperture sono distinti dai recapiti e la loro conservazione deve essere limitata alla necessità di elaborare le statistiche della campagna.
• Prova delle scelte e opposizioni: informazioni minime necessarie a documentare i consensi e le revoche e a rispettare la richiesta di non ricevere ulteriori comunicazioni, nei limiti della tutela dei diritti e degli obblighi applicabili.
• Dati tecnici e log: tempo necessario al funzionamento, alla diagnosi dei problemi e alla gestione della sicurezza; in caso di incidenti o richieste dell'autorità, la durata può essere estesa limitatamente ai dati necessari.

Puoi chiedere informazioni sulla conservazione e la cancellazione dei tuoi dati ai recapiti del titolare. La richiesta è valutata in relazione alle finalità ancora attuali, agli obblighi di legge e alle condizioni previste dal GDPR: la cancellazione non comporta necessariamente l'eliminazione dei documenti che devono essere conservati per legge.

8. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato del titolare e dai fornitori coinvolti nell'erogazione dei servizi, nei limiti delle rispettive attività. In particolare utilizziamo:

• Genesys Informatica Srl: hosting del sito e servizi tecnici connessi.
• Microsoft 365: gestione della posta elettronica e delle comunicazioni.
• Tustena CRM: gestione delle newsletter e rilevazione delle aperture descritta al punto 5.
• Servizi Google: statistiche, pubblicità, video e risorse grafiche, secondo quanto indicato al punto 6 e nella cookie policy.

Quando necessario, i dati possono essere comunicati anche a consulenti amministrativi, contabili e legali, soggetti coinvolti in consegne e assistenza e autorità competenti per obblighi di legge. I soggetti che trattano dati per conto del titolare rientrano nella disciplina dei responsabili del trattamento prevista dall'art. 28 GDPR; altri destinatari possono operare come titolari autonomi. Per informazioni sui destinatari e sui rispettivi ruoli puoi contattare BORIN SRL.

9. Servizi internazionali e trasferimenti

L'impiego di servizi Microsoft e Google e degli eventuali loro subfornitori può comportare trattamenti o accessi ai dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. La localizzazione dipende dal servizio e dalla configurazione contrattuale: la sola sede europea di un fornitore non esclude un trasferimento internazionale.

Gli eventuali trasferimenti richiedono un presupposto previsto dal capo V GDPR, come una decisione di adeguatezza applicabile al destinatario oppure garanzie appropriate, comprese le clausole contrattuali standard e le eventuali misure supplementari necessarie. Puoi chiedere al titolare informazioni sui trasferimenti relativi ai servizi utilizzati e sulle garanzie applicabili, nonché come ottenerne copia.

10. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario per la gestione del rapporto, documenti cartacei. L'organizzazione degli accessi e delle misure di protezione deve tenere conto delle finalità, delle categorie di dati e dei rischi del trattamento. Le statistiche sulle aperture descritte in questa informativa non sono utilizzate per attivare reinvii automatici al singolo destinatario.

11. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi legati alla tua situazione e, in qualsiasi momento, al marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing.

Puoi revocare il consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per esercitare i diritti scrivi a privacy@borinsrl.com o alla sede del titolare. Il riscontro viene fornito di norma entro un mese; eventuali proroghe nei casi previsti dal GDPR vengono comunicate con le relative ragioni. In presenza di ragionevoli dubbi sull'identità, possono essere richieste le sole informazioni necessarie alla verifica.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente e ricorrere all'autorità giudiziaria.

12. Aggiornamenti dell'informativa

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche dei trattamenti, dei servizi o delle disposizioni applicabili. La versione disponibile riporta la data di aggiornamento. La modifica dell'informativa non costituisce da sola un nuovo consenso al marketing o al tracciamento.